個人情報保護方針

共立印刷株式会社（以下、「当社」といいます。）は、総合印刷事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

個人情報保護方針

1. 個人情報の適正な取得

当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用、提供

当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

4. 法令、指針、規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

6. 運用体制の整備

当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。


２００５年　４月　１日　制定
２０１０年　１月　１日　改訂
２０１９年１２月１０日　改訂
共立印刷株式会社
代表取締役社長　　景山　豊

個人情報保護方針に関するお問合せ

個人情報保護方針に関するお問合せは、下記へお願いいたします。

窓口
共立印刷株式会社　管理本部人事総務部
個人情報管理責任者
管理本部　人事総務部長
所在地
〒174-8860　東京都板橋区清水町36番1号
TEL
03-5248-7800
受付時間　9:00～18:00
（土日祝日及び年末年始12/30～1/4を除く）
FAX
03-5248-5570
e-mail
personal@kyoritsu-printing.co.jp

個人情報の利用目的

共立印刷株式会社は、 当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、当社自ら個人情報を取得する場合、 お客様から個人情報取扱業務を受託する場合および株主様に関する個人情報を取得する場合には、その利用目的を予め明確にし、適切に個人情報を取扱います。当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. お客様から業務を受託する際に取得する個人情報

お客様からの委託により、カタログ等の発送、社内報の印刷、その他業務の達成の範囲内で印刷・加工・製本等の業務を行うために、お客様から提供された個人情報を利用します。

2. 当社がご本人様より書面により直接取得する個人情報

  1. 当社事業に関してお問合せいただいた内容に回答またはご請求いただいた各種資料を発送するために利用します｡
  2. 当社への採用希望者の選考、選考結果の通知及び雇用管理のために利用します。

3. 株主様に関する個人情報

  1. 会社法その他の関係法令に基づく権利・義務の履行のために利用します。
  2. 株主様へ事業活動の報告書等を送付するために利用します。
  3. 各種法令に基づくデータの作成等株主様の管理のために利用します。

当社は、以下の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用することはございません。

  1. 新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止への対応

共立印刷株式会社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去又は、第三者への提供の停止請求及び第三者提供記録の開示についてお問合わせをいただいた場合には、ご本人の意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。

当社が保有する保有個人データについて

当社は、以下の保有個人データを開示対象としています。

  1. 従業者、退職者の人事・労務管理情報
  2. 採用応募者の応募情報
  3. 来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
  4. お客様よりの当社へのお問合せの情報

安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

3. 組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

4. 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

5. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

6.技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止


個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記へお願いいたします。

窓口
共立印刷株式会社　管理本部人事総務部
個人情報管理責任者
管理本部　人事総務部長
所在地
〒174-8860　東京都板橋区清水町36番1号
TEL
03-5248-7800
受付時間　9:00～18:00
（土日祝日及び年末年始12/30～1/4を除く）
FAX
03-5248-5570
e-mail
personal@kyoritsu-printing.co.jp

なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

窓口
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
所在地
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL
0120-700-779
（フリーダイヤル）
03-5860-7565
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